Privacy Policy
1. Datos del responsable de la web
Organization:
Organizer: The Island Council of El Hierro
CIF: P3800003J
Mailing Address: Calle Doctor Quintero 11. 38900 Valverde.
Contact information for the Data Protection Officer: Ricardo Martín Suárez dpd@elhierro.es
2. Purposes of the processing
3. Formularios de recogida de datos
The User expressly consents to the inclusion of the data provided in processing operations for which the entity that owns the website is the data controller and data processor, and the purpose of which is to respond to the User’s request. The User may exercise the rights indicated above at any time, provided that such a decision is not retroactive, by notifying the entity via the email address provided. All information provided by the User through the forms for the aforementioned purposes or any other purpose must be truthful. In any case, the User shall be solely responsible for any false or inaccurate statements made and for any damages caused to the entity or to third parties as a result of the information provided.
Legal Basis: User Consent
Data retention: As long as the user maintains their consent
4. How do we collect your data?
The entity responsible for the website obtains your data from the following sources:
Web Forms
Contacts
Specifically, the data we will process includes the following categories:
Identifying information.
Cookies.
5. How long will we retain your data?
We will process your personal data for as long as necessary to fulfill the purpose for which it was collected.
You will be able to:
Mantener el consentimiento para desarrollar acciones comerciales, si así lo solicitamos y usted lo acepta: trataremos sus datos para las acciones comerciales que haya consentido.
Revocar el consentimiento para desarrollar acciones comerciales: cancelaremos sus datos mediante el bloqueo de los mismos.
Con este bloqueo, La entidad no tendrá acceso a sus datos y solo los tratará para su puesta a disposición a las Administraciones Públicas competentes, Jueces y Tribunales o el Ministerio Fiscal, para la atención de las posibles responsabilidades relacionadas con el tratamiento de los datos, en particular para el ejercicio y defensa de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos. Conservaremos sus datos bloqueados durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables o, en su caso, en las relaciones contractuales mantenidas con La entidad, procediendo a la supresión física de sus datos una vez transcurridos dichos plazos.
Destinatarios
No se ceden datos de carácter personal a terceros, salvo disposición legal. Tampoco se realizan transferencias internacionales datos a terceros países.
La entidad sigue unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos y se compromete a suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos mediante el que les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas de La entidad ; y suprimir o devolver los datos a La entidad una vez finalice la prestación de los servicios.
Procedencia
Los datos de carácter personal se obtienen directamente de las personas interesadas y de nuestros colaboradores. Las categorías de datos de carácter personal que nos proporciona nuestros colaboradores son las siguientes:
- Datos de identificación.
- Direcciones postales o electrónicas.
- No se tratan datos especialmente protegidos.
Derechos
Derecho de Acceso, Rectificación y Supresión: Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si en La entidad estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a si acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Derecho a la Limitación y Oposición: En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La entidad dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Dichos derechos podrán ser ejercitados a través de cualquier medio de comunicación frente a La entidad en la dirección arriba indicada, adjuntando fotocopia de DNI del titular de los datos o en el e-mail o dirección de contacto arriba reseñado.
Actualizaciones y modificaciones
La entidad se reserva el derecho de modificar y/o actualizar la información sobre protección de datos cuando sea necesario para el correcto cumplimiento del Reglamento de Protección de Datos. Si se produjera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en esta página, donde podrá tener acceso a la política actual. En cada caso, la relación con los usuarios se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al web.
Canal de comunicación y soporte
Las personas interesadas podrán comunicar cualquier duda sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal o interpretación de nuestra política en el e-mail o dirección de contacto arriba reseñado.
Duración y Modificación
La entidad tendrá derecho a modificar los términos y condiciones aquí estipuladas de forma unilateral, total o parcialmente. Cualquier cambio aparecerá en la misma forma en que se encuentran en esta nota legal.
La vigencia temporal de esta nota legal coincide, por lo tanto, con el tiempo de su exposición, hasta el momento en que sean modificadas de forma total o parcial por la entidad.
La entidad podrá dar por terminadas, suspender o interrumpir unilateralmente, la operatividad de este sitio web, sin posibilidad de solicitar indemnización alguna por parte del usuario. Tras dicha extinción, el usuario deberá destruir cualquier información sobre la sociedad La entidad que posea en cualquier formato y que haya obtenido a través del sitio o a través de las comunicaciones realizadas de forma individual al usuario por la misma.
Legislación y Jurisdicción
6. Información sobre el tratamiento relativo a las entradas y salidas del registro del Cabildo Insular de El Hierro
Finalidad del tratamiento
Gestión del registro de entrada y salida de la entidad
Descripción de las categorías de afectados y de las categorías de datos personales:
Contactos:
Solicitantes
Categorías de datos personales:
De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail
Cualquier información que pueda contener la solicitud de la persona
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
No hay cesiones previstas de manera general, pero se pueden producir en el caso de que la solicitud así lo requiera a otras Administraciones Públicas
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
No hay un plazo al no ser una categoría cerrada de los datos
Legitimación del Tratamiento:
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
7. Información sobre el tratamiento relativo a Solicitudes y Convocatorias del Cabildo Insular de El Hierro
Finalidad del tratamiento
Tramitar las solicitudes y convocatorias de la entidad.
Descripción de las categorías de afectados y de las categorías de datos personales:
Solicitantes.
Categorías de datos personales:
Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono y firma.
Datos solicitados dentro de la convocatoria, así como certificados si fueran condición de los mismos
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
Se comprobará la identidad de la persona solicitante, si hay autorización para ello en otros organismos públicos relacionados con el responsable.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
6.1 a) Consentimiento del interesado
8. Información sobre las Suscripciones a Boletines de Información
La persona usuaria consiente expresamente la incorporación de los datos facilitados a tratamientos cuyo titular y responsable es la entidad titular de la web, y cuya finalidad es remitirle informaciones generales y los boletines editados por la entidad. La persona usuaria podrá en todo momento ejercer los derechos arriba indicados, sin que dicha decisión pueda tener carácter retroactivo, comunicándolo a través del mail indicado. En nuestros envíos podrá siempre encontrar un medio directo para gestionar su consentimiento y su baja de nuestros envíos.
Base Legítima: Consentimiento de la persona usuaria
Conservación de los datos: Mientras la persona usuaria mantenga su consentimiento
Finalidad del Tratamiento: Permitir que la entidad remita información general y /o boletines de información a la persona solicitante
Plazos o criterios para la conservación de los datos: La información se mantendrá mientras la persona nos mantenga en vigor su consentimiento
Derechos de las personas interesadas: Las personas tienen derecho a acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento y/u oposición previa solicitud mediante email o escrito a nuestra dirección arriba indicada, identificándose debidamente
9. Información sobre el tratamiento relativo a Registro de usuarios
La persona usuaria consiente expresamente la incorporación de los datos facilitados a tratamientos cuyo titular y responsable es la entidad titular de la web, y cuya finalidad es gestionar su registro como usuario en nuestras plataformas. La persona usuaria podrá en todo momento ejercer los derechos arriba indicados, sin que dicha decisión pueda tener carácter retroactivo, comunicándolo a través del mail indicado. Toda la información que facilite La persona usuaria a través de los formularios a los efectos anteriores o cualesquiera otros, deberá ser veraz. En todo caso será la persona usuaria única responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause a la entidad o a terceros por la información que facilite. Cualquier dato facilitado y que no sea veraz podrá impedir que el proceso de registro no se efectúe o que quede paralizado en algún momento.
La entidad le remitirá información sobre las acciones y eventos de la plataforma, a las que se podrá oponer en los envíos que reciba.
Base Legítima: Consentimiento de la persona. Cumplimiento de obligaciones legales, si las hubiera, en la relación con las personas registradas.
Conservación de los datos: El plazo legal exigible y/o mientras se mantenga el consentimiento.
9.Información sobre el tratamiento relativo a Protección de Datos y Videovigilancia
Finalidad del Tratamiento: Seguridad de bienes e integridad de las personas en las instalaciones de la entidad
Plazos o criterios para la conservación de los datos: La información se conservará durante un máximo de 30 días
Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada: No se aplican decisiones automatizadas ni estudios de perfiles
Detalle de la base jurídica del tratamiento: Interés legítimo de la entidad responsable
Derechos de las personas interesadas: Las personas solicitantes tienen derecho a acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento y/u oposición previa solicitud mediante email o escrito a nuestra dirección arriba indicada, identificándose debidamente. Puede ejercer sus derechos también ante www.aepd.es
Otras consideraciones: Las imágenes podrán ser cedidas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en caso de incidente.
10. Información sobre el tratamiento relativo a Protección de Datos e Instancias Generales
Finalidad del Tratamiento: Gestión y respuesta de las instancias generales presentadas por las personas solicitantes
Plazos o criterios para la conservación de los datos: La información se conservará durante los plazos legales exigibles
Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada: No se aplican decisiones automatizadas ni estudios de perfiles
Detalle de la base jurídica del tratamiento: Ejercicio de un poder público del responsable
Derechos de las personas interesadas: Las personas solicitantes tienen derecho a acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento y/u oposición previa solicitud mediante email o escrito a nuestra dirección arriba indicada, identificándose debidamente. Puede ejercer sus derechos también ante www.aepd.es
Otras consideraciones: Los datos podrán ser cedidos a otras Administraciones Públicas en caso de ser necesario para la atención de la petición
10. Información sobre el tratamiento relativo a Eventos y Actividades
La persona usuaria consiente expresamente la incorporación de los datos facilitados a tratamientos cuyo titular y responsable es la entidad titular de la web, y cuya finalidad es participar en las actividades y eventos organizados por la entidad. Además, podrá, si asi lo indica, permitir que la entidad publique sus datos en redes sociales y webs propiedad de la entidad. También podrán ser usados sus datos para enviarle comunicaciones relativas al evento y/o la actividad en la que participe y en otras similares de la entidad.
Finalidad del Tratamiento: Participación en una actividad o evento organizado por la Entidad. Dada la naturaleza de eventos públicos, en algunos casos se podrán utilizar en redes sociales y webs de la entidad los datos identificativos, las imágenes y mensajes de los usuarios. Contacto con los usuarios.
Plazos o criterios para la conservación de los datos: La información se mantendrá mientras la persona nos mantenga en vigor su consentimiento.
Derechos de las personas interesadas: Las personas tienen derecho a acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento y/u oposición previa solicitud mediante email o escrito a nuestra dirección arriba indicada, identificándose debidamente. Puede ejercer sus derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es
10. Información sobre el tratamiento relativo a la toma de imágenes
Finalidad del Tratamiento: Recoger su imagen y utilizarla con fines promocionales en los medios propios de la entidad como la web, redes sociales o impresos. En el caso de uso de las imágenes en redes sociales, la persona acepta las condiciones de privacidad de dichas redes sociales.
Plazos o criterios para la conservación de los datos: Los datos se mantendrán mientras permanezca su consentimiento
Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada: No se realizan análisis de perfiles
Detalle de la base jurídica del tratamiento, en los casos de obligación legal, interés público o interés legítimo: Consentimiento de la persona o, en el caso de participación en eventos públicos, interés legítimo de la entidad.
Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo: En caso de retirada del consentimiento, se cancelan las imágenes
Destinatarios de Cesiones o Transferencias: No hay cesiones previstas
Puede ejercer sus derechos a través del mail de contacto de la entidad o ante nuestra dirección por escrito y aportando prueba de su identidad
Derecho a retirar el consentimiento prestado: Puede retirar el consentimiento con las consecuencias arriba descritas
Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control: Puede reclamar el derecho de tutela ante la Agencia Española de Protección de Datos.
11. Información sobre el tratamiento relativo a la grabación de llamadas en el Centro de Coordinación Operativa Insular de El Hierro (CECOPIN)
Finalidad del Tratamiento: Por motivos de seguridad y de atención a la emergencia, se grabarán las llamadas recibidas en el CECOPIN.
Plazos o criterios para la conservación de los datos: Los datos solo se conservarán los plazos necesarios para asegurar la seguridad y la calidad del servicio.
Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada: No se realizan análisis de perfiles
Detalle de la base jurídica del tratamiento, en los casos de obligación legal, interés público o interés legítimo: Ejercicio de los poderes públicos ejercidos por el responsable del tratamiento.
Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo: La grabación de las llamadas es inevitable para garantizar la prestación del servicio.
Destinatarios de Cesiones o Transferencias: No hay cesiones previstas, salvo obligación legal o necesidad para la atención de la emergencia.
Puede ejercer sus derechos a través del mail de contacto de la entidad o ante nuestra dirección por escrito y aportando prueba de su identidad.
Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control: Puede reclamar el derecho de tutela ante la Agencia Española de Protección de Datos.
12. ¿Políticas de cookies?
Podrá acceder a la política de cookies en el portal web de la Entidad: Política de Cookies